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SC online
Pianificazione
Prima di avviare un sondaggio fra i collaboratori si raccomanda la lettura dei capitoli 1, 2, 3 e 5 della „Guida al Sondaggio fra i collaboratori“. Vi troverete tutte le informazioni necessarie, nonché ausili di lavoro utili, quali tabella di pianificazione, scheda di programmazione delle varie tappe e suggerimenti per una buona riuscita del sondaggio. Riflettete già in fase di pianificazione sulle modalità di valutazione che intendete applicare: a quale livello volete valutare i risultati? A livello aziendale, di reparto, di gruppo?
Nota: per una valutazione specifica a livello di reparto o di gruppo, il numero minimo di partecipanti richiesto è di dieci persone per reparto o gruppo. Se il numero di partecipanti è inferiore a dieci, esiste la possibilità di integrare i dati nella valutazione complessiva.
In linea di principio un SC può essere condotto senza consulenza esterna. Tuttavia, se desiderate avvalervi di un sostegno esterno, un primo interlocutore potrebbe essere il centro-contatti di PMI-vital (info@pmi-vital.ch). Per un seguito più ampio del progetto troverete indicate delle organizzazioni in grado di assistervi nello svolgimento del sondaggio alla voce
consulenza e sostegno.
Preparativi
AAnzitutto occorre aprire il sondaggio online su PMI-vital. La condizione preliminare per l’apertura di un SC è la registrazione su PMI-vital. Con l’indirizzo elettronico che avete registrato e con il titolo scelto per il sondaggio potete aprire un SC. In seguito riceverete per email una password per i partecipanti al SC (password SC) e una password per l’amministrazione SC (password amministratore).
Se desiderate una valutazione a livello di reparto / di gruppo, è necessario aprire un SC per ogni reparto. Sondaggi singoli aperti con lo stesso indirizzo elettronico possono essere integrati in una valutazione più ampia (valutazione globale).
Svolgimento
Ai capitoli 2, 3 e 5 della Guida al Sondaggio fra i collaboratori troverete informazioni utili per portare a termine con successo un SC.
Per garantire il buon esito del sondaggio i partecipanti dovrebbero essere informati tempestivamente e in modo esaustivo. Vi suggeriamo di prestare attenzione fra l’altro ai seguenti punti e di menzionarli:
- Motivo del sondaggio
- Obiettivi del SC: p.es. individuare i punti forti e deboli dell’azienda in merito alle condizioni di lavoro
- Netta distinzione rispetto ad altri sondaggi condotti in azienda
- Garanzia dell’anonimato in ogni momento
- Risposte – non vi è sono risposte giuste o sbagliate, sono richiesti i punti di vista individuali e le opinioni personali
- Partecipazione – facoltativa e durante l’orario di lavoro
- Integrazione in altre iniziative di promozione della salute in azienda: p.es. conferenza sulla salute, seminario per i quadri
- Annuncio di una risposta in merito ai risultati del sondaggio e proposta di misure attuabili
- Informazione sulla tempistica del sondaggio e sulla procedura dettagliata, p.es. password, durata eccetera
- Interlocutori in caso di domande
Quota di adesione e valutazione
Attraverso la password di amministratore potete in ogni momento
- monitorare la quota di adesione
- chiudere i sondaggi fra i collaboratori
- generare le valutazioni
La quota di adesione è indicata fra parentesi accanto alla denominazione del SC corrispondente: esempio „SC Azienda modello SA -reparto X (15)“.
Alla fine del lasso di tempo previsto per le interviste, il SC può essere chiuso. Una volta chiuso il SC, con un click è possibile generare i grafici dei risultati. Per valutare questi risultati autonomamente e possibilmente senza dover ricorrere all’aiuto di esperti esterni (consulenza e sostegno) e al fine di evitare interpretazioni errate o eccessive, è indispensabile leggere attentamente i capitoli 4 e 5 della Guida al Sondaggio fra i collaboratori
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L’essenziale in sintesi, ancora una volta
 continua
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