Pianificazione
Prima di avviare lo svolgimento del SC, si raccomanda di leggere i capitoli 1, 2, 3 e 5 della „Guida al Sondaggio fra i collaboratori“. Vi troverete le informazioni necessarie, nonché comodi utensili quali ad esempio la tabella di pianificazione, lo schema di programmazione delle varie tappe, nonché suggerimenti preziosi per la riuscita del sondaggio fra i collaboratori. È utile riflettere già in fase di pianificazione su determinati fattori:

Nota: Per una valutazione specifica per reparto/per gruppo devono essere collezionati almeno 10 questionari compilati (online e/o cartacei) per reparto o gruppo. Se il numero dei partecipanti è inferiore a dieci, vi è la possibilità di integrare i dati nella valutazione globale.

In linea di principio, il SC può essere eseguito senza l’aiuto di un consulente esterno. Se però preferite avvalervi dell’assistenza di uno specialista, un primo interlocutore potrebbe essere il centro-contatti di PMI-vital (info@pmi-vital.ch). Per un seguito più ampio del progetto, alla voce consulenza e assistenza trovate elencate varie organizzazioni che vi aiuteranno con competenza tecnica nella conduzione del vostro SC.

Preparativi
Prima di poter iniziare il sondaggio cartaceo online occorre scaricare e copiare (su carta) i questionari, nonché aprire il sondaggio su PMI-vital (online). Per farlo è necessario prima effettuare la registrazione su PMI-vital. Con l’indirizzo elettronico registrato potete da un lato scaricare i modelli dei moduli cartacei per poi fotocopiarli, dall’altro aprire un SC con un titolo che avrete scelto a piacere per il vostro sondaggio. In seguito riceverete per mail una password per i partecipanti al SC (password SC) e una password per l’amministratore SC (password amministratore).

Se desiderate effettuare una valutazione a livello di reparto / gruppo, è necessario aprire un SC per ogni reparto. Sondaggi singoli aperti con lo stesso indirizzo elettronico possono essere riuniti in una valutazione più ampia (valutazione globale).

Svolgimento
Ai capitoli 2, 3 e 5 della Guida al Sondaggio fra i collaboratoritroverete informazioni utili per portare a termine con successo il SC.

Per un buon esito del sondaggio, in occasione dell’informazione dei partecipanti vi raccomandiamo di menzionare e prestare attenzione ai seguenti punti:

• Motivo del sondaggio
• Obiettivi del SC: p.es. individuare i punti forti e deboli dell’azienda in merito alle condizioni di lavoro
• Netta distinzione rispetto ad altri sondaggi condotti in azienda
• Garanzia dell’anonimato in ogni momento
• Risposte – non vi è sono risposte giuste o sbagliate, sono richiesti i punti di vista individuali e le opinioni personali
• Partecipazione – facoltativa e durante l’orario di lavoro
• Integrazione in altre iniziative di promozione della salute in azienda: p.es. conferenza sulla salute, seminario per i quadri
• Annuncio di una risposta in merito ai risultati del sondaggio e proposta di misure attuabili
• Informazione sulla tempistica del sondaggio e sulla procedura dettagliata, p.es. password, durata eccetera
• Interlocutori in caso di domande

Quota di adesione e valutazione
Per semplificare la gestione dei dati si raccomanda di rilevare i dati del questionario cartaceo in via elettronica su PMI-vital. Mediante la password SC corrispondente, i dati del questionario cartaceo possono essere immessi in un sondaggio già in corso o di nuova apertura. Una volta che i questionari sono rilevati su PMI-vital possono essere gestiti tutti online.

Attraverso la password di amministratore potete in ogni momento

   - monitorare la quota di adesione al sondaggio
   - chiudere il SC
   - generare le valutazioni

La quota di adesione è indicata fra parentesi accanto alla denominazione del SC corrispondente: esempio „SC Azienda Modello SA Reparto X (15)“.
Una volta che il SC è concluso, potete generare i grafici dei risultati con un click. Per valutare questi risultati autonomamente e possibilmente senza dover ricorrere all’aiuto di esperti esterni (consulenza e assistenza) e per evitare interpretazioni errate e eccessive, è indispensabile studiare attentamente i capitoli 4 e 5 della uida al Sondaggio fra i collaboratori.
 

L’essenziale in sintesi, ancora una volta
continua