Pianificazione
Prima di condurre un sondaggio fra i collaboratori vi raccomandiamo di leggere i capitoli 1, 2, 3 e 5 della „Guida al Sondaggio fra i collaboratori“. Vi troverete tutte le informazioni necessarie e comodi utensili di lavoro, quali p.es. la tabella di pianificazione, lo schema di programmazione delle varie tappe nonché suggerimenti preziosi per la riuscita del SC. Riflettete già in fase di preparazione sulla modalità di valutazione che volete applicare. I risultati saranno valutati a livello aziendale, di reparto, di gruppo eccetera?

Suggerimento: I questionari cartacei compilati possono essere rilevati e valutati al computer.

Se desiderate valutare su PMI-vital i questionari cartacei compilati, occorre osservare quanto segue: per una valutazione specifica per reparto / per gruppo è richiesto un numero minimo di 10 questionari compilati per reparto / gruppo. Se il numero di partecipanti è inferiore a 10, vi è la possibilità di integrare i dati nella valutazione complessiva.
Falls Sie den Fragebogen mit zusätzlichen Fragen ergänzt haben, so können diese nicht in die Online-Auswertung mit einbezogen werden.

In linea di principio, il SC può essere eseguito senza l’aiuto di un consulente esterno. Se però preferite avvalervi dell’assistenza di uno specialista, un primo interlocutore potrebbe essere il centro-contatti di PMI-vital (info@pmi-vital.ch). Per un seguito più ampio del progetto, alla voce consulenza e assistenza trovate elencate varie organizzazioni che vi aiuteranno con competenza tecnica nella conduzione del vostro SC.

Preparativi
Prima di iniziare con il SC cartaceo occorre scaricare e fotocopiare i questionari. Per farlo è necessaria la registrazione su PMI-vital. Con l’indirizzo elettronico registrato potete scaricare i modelli dei questionari cartacei e fotocopiarli.

Svolgimento
Nei capitoli 2, 3 e 5 della Guida al Sondaggio fra i collaboratori trovate informazioni utili per portare a termine con successo il SC.

Per un buon esito del sondaggio, in occasione dell’informazione dei partecipanti vi raccomandiamo di menzionare e prestare attenzione ai seguenti punti:

• Motivo del sondaggio
• Obiettivi del SC: p.es. individuare i punti forti e deboli dell’azienda in merito alle condizioni di lavoro
• Netta distinzione rispetto ad altri sondaggi condotti in azienda
• Garanzia dell’anonimato in ogni momento
• Risposte – non vi è sono risposte giuste o sbagliate, sono richiesti i punti di vista individuali e le opinioni personali
• Partecipazione – facoltativa e durante l’orario di lavoro
• Integrazione in altre iniziative di promozione della salute in azienda: p.es. conferenza sulla salute, seminario per i quadri
• Annuncio di una risposta in merito ai risultati del sondaggio e proposta di misure attuabili
• Informazione sulla tempistica del sondaggio e sulla procedura dettagliata, p.es. password, durata eccetera
• Interlocutori in caso di domande

Quota di adesione e valutazione
Per semplificare la gestione dei dati si raccomanda di registrare i questionari cartacei in via elettronica su PMI-vital. Per poter immettere i dati dei questionari, occorre prima aprire un SC online corrispondente. Potete aprire un SC con l’indirizzo email già registrato e un titolo scelto a vostro piacere per il sondaggio. In seguito riceverete per mail una password per i partecipanti al SC (password SC) e una password per l’amministrazione SC (password amministrazione). Con la password SC potete inserire su PMI-vital tutti i dati contenuti nei singoli questionari.

Se desiderate una valutazione a livello di reparto/gruppo, occorre aprire un SC separato per ogni reparto. I singoli sondaggi aperti con lo stesso indirizzo elettronico possono essere raggruppati per una valutazione più ampia (valutazione globale).

Una volta che tutti i questionari sono stati rilevati su PMI-vital, tutti i dati possono essere gestiti online.

Attraverso la password di amministratore potete in ogni momento

   - monitorare la quota di adesione
   - chiudere il SC
   - generare le valutazioni

La quota di adesione è indicata fra parentesi accanto alla denominazione del SC corrispondente: p.es. „SC –Azienda Modello SA-Reparto X (15)“. Una volta concluso il SC, potete generare i grafici dei risultati con un click. Per poter valutare questi risultati autonomamente e possibilmente senza dover ricorrere all’assistenza di un esperto esterno, (consulenza e assistenza) e per evitare interpretazioni errate o eccessive, è indispensabile studiare attentamente i capitoli 4 e 5 Guida al Sondaggio fra i collaboratori.
 

L’essenziale in sintesi, ancora una volta
continua